עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש אחראי פעולות ואירועי תרבות בשכונות.
סיוע לרכזים בביצוע תיאומים ובארגון המערך הלוגיסטי לקיום אירועי מחול, מוזיקה ודרמה ומופעים, כולל
תיאום מועדים, הכנת לו"ז, הכנת תכניות המופעים בשיתוף עם המתנ"סים
מעקב אחר אישורי ועדות עירוניות כולל ייצוג האגף בועדות השונות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה וכן מעקב
אחר התשלומים וההוצאות הכספיות בהתאם לתקציב שאושר ע"י הנהלת האגף, תוך בדיקת החשבונות שהוגשו
ע"י נותני השירותים, אימות הנתונים מול תנאי ההתקשרות, אישורם והגשתם ליחידת הכספים לתשלום, בהתאם
לנהלי העירייה
הכנת הזמנות עבודה, באמצעות מערכת לוגיסטית, בהתאם לסעיפי התקציב המאושרים ולנהלים עירוניים,
העברתם לאישור הגורמים הרלוונטיים ולקבלנים ספקים למימוש ההתקשרות
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף והפקת דוחות ממוחשבים שונים,
כגון: תחזית שנתית, רבעונית וכו' על תכניות ופרויקטים בתחומי התרבות שבאחריות האגף, תוך פניה שוטפת
למינהלים הקהילתיים לקבלת מידע, הפקת דוח תחזית עתידית של האירועים, הכולל מידע מפורט ועדכני על כל
אירוע, עדכון הדוח במידת הצורך והפצתו לגורמים הרלוונטיים
סיוע לממונה בשיווק ופרסום האירועים, הפרויקטים ופעולות התרבות השונים שבאחריות האגף והפצתם
לגורמים רלוונטיים, כולל פרסום המידע בעיתונות ובאמצעי המדיה והפקת עלוני מידע, בתיאום עם גורמים
מקצועיים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לעבודתו, לצורך ארגון הפעילויות והאירועים
הכנת דוחות תקופתיים על ביצוע עבודתו והגשתם לממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי האגף לתרבות ואמנות, מינהל תרבות חברה ופנאי.
מחוץ לעירייה: תושבי ירושלים וקהילות שונות בעיר, אנשי מקצוע, מינהלים קהילתיים,
מתנ"סים, גופים ומוסדות ציבוריים, ממשלתיים, חברתיים, בינלאומיים ופרטיים
שונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנה לפחות בליווי וקידום פרויקטים, רצוי בתחום
אירועי תרבות או השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות ושלוש שנים ניסיון
כאמור
ניסיון במתן שירות לקהל
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים עירוניים וציבוריים
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובעבודה בסביבה ממוחשבת
כישורים ומיומנויות: יוזמה כושר תכנון, ארגון
כושר הדרכה, ניהול ופיקוח על צוות עובדים
כושר תיאום וניהול משא ומתן
יחסי אנוש טובים
כושר תכנון ופיתוח מפעלים ופרויקטים
כושר ניהול תקציב ויכולת לגייס משאבים
כושר ייצוג המרכז בפני גורמים פרטיים, ציבוריים וממשלתיים
כושר ניסוח והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
ידיעת שפות: עברית על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.