עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש מתאם פעולות.
סיוע מנהלי לממונה בביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים ובהכנת בקשות לפרסום מכרזים לקניית
שירותים, כולל ריכוז המסמכים הדרושים והעברתם לאישור
סיוע לממונה במעקב אחר התקשרויות המחלקה עם גורמים פנים וחוץ עירוניים כגון: הזמנות שירותים ועבודה
וכו', בהתאם לצרכים ודרישות של יחידות המחלקה, מעקב אחר התשלומים וההוצאות הכספיות בהתאם
לתקציב שאושר למחלקה תוך אימות הנתונים מול תנאי ההתקשרות, ודיווח לממונה בהתאם, בהתאם לנהלי
העירייה
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות הממונה, כולל סיוע בריכוז נתונים והכנת מסמכים, מצגות וניירות עמדה
לפגישות עבודה, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע וביצוע
מעקב אחר יישום ההחלטות
ריכוז ומתן מענה בכל הקשור לתביעות, בירור התביעות מול היחידות המקצועיות במחלקה והעברת הנתונים
לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים אחרים, כולל
משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
קיום קשרי עבודה עם כלל אגפי העירייה ועם גורמים חיצוניים לצורך פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים
המטופלים ע"י המחל קה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לביטחון הרכבת הקלה ואגף חירום וביטחון, מינהל תפעול, הנהלת
העירייה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: גורמי ביטחון כגון: משטרת ישראל, חברות אבטחה, צה"ל, מד"א וכו, משרדי
ממשלה, זכיין הרכבת הקלה, ספקים ונותני שירותים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנה אחת לפחות בליווי וקידום פרויקטים או השכלה
תיכונית מושלמת תעודת בגרות בתוספת שלוש שנים לפחות כאמור
רצוי קורסים בנושאי ארגון ומינהל
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר ארגון ותיאום
סדר וארגון בעבודה
אחריות
יכולת עבודה בצוות
יכולת הפעלת שיקול דעת
יכולת יצירת תקשורת בין אישית טובה
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
כושר הבעה בכתב ובע"פ
ידיעת שפות: עברית על בורייה.
הערות:
1. * בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 ולהנחיות משרד הפנים,
למכרזים שהדרישה בהם היא השכלה אקדמית כללית ולא תואר ספציפי רשאים להגיש מועמדות גם
בעלי הסמכה כהנדסאי טכנאי, הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים, ובתנאי שהם עומדים בכל יתר
דרישות הסף במכרז.
עם זאת, מתמודדים בעלי הסמכה של הנדסאי יידרשו לשנת ניסיון נוספת מעבר לשנות הניסיון הנדרשות
במכרז ומתמודדים בעלי הסמכה של טכנאי יידרשו לשנתיים ניסיון נוספות מעבר לשנות הניסיון
הנדרשות במכרז הנ"ל.
כמו כן, רשאים להגיש מועמדות גם בעלי תעודת סמיכה לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות
הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.