עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש עוזר מקצועי למנהל אגף ביקורת ובקרת יועצים.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות הקשורות לתחומי אחריות האגף, תוך וידוא
עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים ועל ההתקדמות בטיפול
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות באגף, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים
או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים או מתן מענה מתאים בכתב ובעל פה לאחר בדיקת
הנושא עם הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה
ליווי וקידום פרויקטים, המובלים ע"י האגף ומעקב אחר ביצועם, לצורך קידום יעדי המינהל, תוך יצירת קשר,
תיאום והנחיית גורמים פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות חברות ותאגידים
עירוניים וספקי שירות
סיוע לממונה בתכנון ובתי אום כנסים, קורסים והשתלמויות המתקיימים במסגרת פעילות המינהל בהתאם
לתקציב שאושר, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה ועם גורמים חיצוניים, לפיתוח ולקידום נושאים ופרויקטים שונים
המטופלים ע"י האגף
ניהול מעקב אחר טיפול בליקויים שפורסמו בדוחות ביקורת, במסמכים, מכתבים ומזכרים, שנשלחו ממינהל
הביקורת לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים
הרלוונטיים לנושאי הטיפול
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים על פ י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי*
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחומי ארגון ומינהל, רצוי בתחום הביקורת
רצויה היכרות עם עבודת הרשויות המקומיות והכרת מערכות עירוניות ותאגידים
עירוניים
רצוי ניסיון בהפקת דוחות תקופתיים או שנתיים
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד,
לרבות בתוכנת office ברמה גבוהה
כישורים ומיומנויו ת: אמינות, דיסקרטיות ומהימנות איש ית
יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום
יחסי אנוש טובים
נכונות לעבודה בצוות
יכולת קיום קשרי עבודה נאותים עם עובדים, קהל ומוסד ות
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוה ה
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה
יעילות בעבודה ויכולת ביצוע מספר משימות בו זמנ ית
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה
ידיעת שפו ת: עברית על בורי ה
אנגלית ברמה ט ובה.
דרישות נוספות: ב דיקת עברו הפלילי של מועמד בהתאם לסמכות הקבועה בסעיף
170 ב1 2א לפקודת העיריות נוסח חדש ובהתאם לסעיף 5 לתוס פת
הראשונה בחו ק המידע הפלילי ותקנת השבים, תשע"ט,2019 כתנא י
להתמנות לתפקיד הנ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.