עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכזת ביקורים ואירועי תורמים זמני /ת באגף פיתוח משאבים ושותפיות- החלפה לחופשת לידה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

ירושלים

רכזת ביקורים ואירועי תורמים זמני /ת באגף פיתוח משאבים ושותפיות- החלפה לחופשת לידה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

ירושלים
מלאה

אגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת של הארגון ולפיתוחו. המתאמת עוסקת במכלול ביקורי התורמים בקמפוס, וכן מטפלת באירועים לתורמים בארגון ומחוץ לו.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות:
תיאום/תפעול לוגיסטי ביקורים; תיאום ביקורי האגף (מול סוכנויות נסיעות ומול אגפי ומחלקות הארגון (הזמנות, הדרכות, ארכיון, אחזקה וכו')
שיבוץ מדריכים, תיאום הביקור במערכת תהל ותיאום חללי התכנסות בקמפוס לטובת ביקורים ואירועים
לוגיסטיקה והכנות לביקור עזרה במהלך ביקור הדרכת עובדים חדשים ומערך המתנדבים לעזרה במהלך ביקורים
קליטת בקשות לביקורים מה- דסקים ומהנהלת האגף
תיאום הפעולות הדרושות לביקורים ושיבוץ מדריכים ומרצים, מול כלל הגורמים הרלוונטיים
טיפול בהזמנת כיבוד ובארוחות לתורמים
רישום ותיעוד מידע על ביקור במערכות (תה"ל ו- CRM )
בדיקת סרטים של ביקורים / טקסים חשובים של האגף
טיפול בטקסי הוקרה לתורמים וכן באירועי תורמים בקמפוס ומחוץ לו
כתיבה והפצה של דפי עבודה לכלל הצוות המטפל בביקור / טקס.

דרישות:
השכלה תיכונית- חובה
השכלה אקדמאית- יתרון
ידיעת השפה האנגלית והעברית ברמה גבוהה (דיבור וניסוח)- חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת חובה
יכולת ארגון לוגיסטי, תשומת לב לפרטים ויעילות דייקנות, שירותיות יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודת צוות
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה
מיידי שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים בארגון
סוג משרה: פרויקט זמני- החלפה לחל"ד
מדרג:4
כפיפות: ראש מדור ביקורים ואירועים באגף פיתוח משאבים ושותפויות
הגשת מועמדות: הגשת קורות חיים לכתובת (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-119) בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.