עוזרת בקרה ותיאום למנכ"ל. (02 /2025)

דרוש/ה עוזרת בקרה ותיאום למנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
רמת התפקיד: מנהל מחלקה.
הגדרת התפקיד:
סיוע וייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים בתוך החברה; לרבות ביקורת וסנכרון בין כלל גורמי החברה וכן עיסוק בסוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/ חשבונאיים/ מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות החברה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מנכ"ל החברה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י מנכ"ל החברה, עד לביצועם, בהתאם להנחיותיו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות מנכ"ל החברה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת מנכ"ל תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תוכניות עבודה ותקציב החברה, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול גאנט דיווחים שנתי למנכ"ל החברה, מעקב וביצוע הדיווחים בהתאם.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת המנכ"ל, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת מנכ"ל.
הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תיאום, ניהול ועדכון כלל הפרויקטים ההנדסאיים ועדכון המנכ"ל בכל נושא בפרויקטים בתחום הבינוי.
עבודה מול מנהל הפרויקטים בתחום הבינוי, תוך סנכרון מלא עמו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.03.2025 12:00.