עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

sh-השמה

פתח תקווה

sh-השמה

פתח תקווה
מלאה

לחברת תקשורת בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור המשרה:
עבודה אל מול מנכ"ל החברה: -
ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה
הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.

דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
- תואר ראשון יתרון.
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים.
- שירותיות, דייקנות וגישה חיובית.
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
תנאים מעולים למתאימים/ות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.