עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מתאם /ת טקסים ואירועים- האגף לבינוי ותשתיות

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

מתאם /ת טקסים ואירועים- האגף לבינוי ותשתיות

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

סיוע לראש יחידת טקסים ואירועים, ובכלל זה:
תיאום אירועים לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמי חוץ ובכלל זה: קבלת בקשות מהמזמינים, טיפול בשינויים, קבלת הצעות מחיר מספקים חיצוניים, תיאום מול יחידות אב"ת בקמפוסים השונים, תיאום מול אגף הביטחון ומחלקת הבטיחות ויתר היחידות המעורבות באירוע.
טיפול במערך הגבייה מול מזמיני האירוע: ביצוע גביה, עדכון הנתונים בתוכנה ייעודית וטיפול מול מדור תקבולים באגף כספים.
תיאום מול יחידות האוניברסיטה, לצורך שימוש בשטחים שבאחריותן.
ליווי ונוכחות באירועים מרכזיים בהתאם לצורך ומתן מענה בזמן אמת לבלת"מים.
עבודה משרדית שוטפת ותיאום פגישות.
עבודה ב- SAP, הוצאת הזמנות וטיפול בחשבוניות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

כפיפות לראש יחידת טקסים ואירועים- מטה אגף בינוי ותשתיות.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בתיאום, הפקה וארגון אירועים - יתרון.
ניסיון בעבודה ב- SAP - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית, כושר סדר וארגון, דיוק, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
גמישות מחשבתית, יכולת עבודה בתנאי לחץ, ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך (בשעות אחה"צ וערב).

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.