מזכיר /ת מכון בן צבי

משרה פנויה 05/2025- מכרז פנימי/חיצוני
מזכיר/ת מכון בן צבי

אנו מחפשים מזכיר/ת מכון אינטליגנטי/ת, שוחר/ת דעת וייצוגי/ת שת/יהיה אחראי/ת לכל תחומי העבודה המנהליים של המכון, כולל תכתובת עם מוסדות אקדמיים ומרצים בארץ ובחו"ל.
אנו מציעים: עבודה הקשורה למחקר אקדמי ולהנגשתו לציבור רחב, סביבת עבודה נעימה ומגוונת,קשרים עם גופים אקדמיים בארץ ובחו"ל, יחסי אנוש מעולים. חשיפה לעולם הידע של יד בן-צבי:
לסיורים, כנסים, תערוכות ומופעים וצוות תומך ומלוכד.

תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי וסיוע שוטף להנהלת המכון בכל הנושאים המנהלתיים ואחרים.
אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של מכון בן צבי ובכלל זה ניהול שוטף של המשרד
התכתבות ומענה טלפוני בארץ ובחו"ל
ניהול סדר היום של עבודת המכון
תיאומים מול גופים אקדמיים ואחרים בארץ ובחו"ל ועבודה שוטפת עם מחלקות יד בן-צבי.
אחריות להכנת תקציב,טיפול בתשלומים ומעקב אחרי כל הנושאים הכספיים הכלולים בפעילות המכון.
ארגון ישיבות המכון והכנת דו"חות להנהלת היד, לוועדה האקדמית של המכון ולגופים ציבוריים.
מעורבות בהפקת אירועים של המכון (כנסים, ימי עיון, סדנאות, ערבי השקה לספרים), כולל הכנת תקציב ומעקב אחרי קבלת כספים מהגופים השותפים בהפקה.
טיפול במלגות ופרסים המוענקים על ידי המכון - הפצת קולות קוראים, קשר עם מועמדים והשתתפות בישיבות ועדות הפרסים.
אחריות לתיעוד השוטף פעילות המכון רישום פרוטוקולים של ישיבות, תיוג ותיוק של מסמכי המכון, כולל ארכוב מסמכי עבר.