עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראש העין

חברה בתחום אחר

ראש העין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מתקני ספורט.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת מסמכים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה,איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני וטיפול בפניות המחלקה.
טיפול בהזמנות מול ספקים, מנהלי בטיחות, אגף שפע וחינוך. וכן ניקיונות באולמות ומגרשי הספורט.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, זימון צדדים לישיבות במייל, טלפונית ככל הנדרש.
עדכון יומי שוטף לכל האחראים והפעילים באולמות הספורט בשינויי לו"ז פעילות באולמות, הודעות והנחיות הממונה.
קשר שוטף עם הרכזים ומנהלי האולמות במחלקה, מחלקת ספורט ועמותת הספורט.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 06.03.2025 12:00.

דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון-יתרון
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום.
כישורים אישיים:
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.