מזכיר /ת מינהל חינוך. (24.2025)

דרוש/ה מזכיר/ת מינהל חינוך.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ראש מנהל חינוך בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
ראייה ארגונית כוללת ויכולת תיעדוף צרכים של מנהל החינוך
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות לראש מנהל חינוך ו/או למנהלי מחלקות ואגפים.
ניהול מסמכים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 06.03.2025 12:00.