עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
ניהול מערך אדמיניסטרטיבי מקיף ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, אירוח משלחות ולקוחות מחו"ל, ומתן מענה מקצועי ויעיל לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
** ניהול יומנים ותיאומים**
- ניהול יומנים של בכירי החברה וקביעת פגישות
- תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
- מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
- תיאום וארגון ביקורי משלחות ולקוחות מחו"ל
- טיפול בחשבוניות ספקים והעברתן לתשלום
- תיעוד והקלדת נתונים למערכת הנה"ח ופריוריטי
- הכנת דוחות אקסל ומצגות
- ניהול ותיוק מסמכים
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, אירוח משלחות ולקוחות מחו"ל, ומתן מענה מקצועי ויעיל לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
** ניהול יומנים ותיאומים**
- ניהול יומנים של בכירי החברה וקביעת פגישות
- תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
- מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
- תיאום וארגון ביקורי משלחות ולקוחות מחו"ל
- טיפול בחשבוניות ספקים והעברתן לתשלום
- תיעוד והקלדת נתונים למערכת הנה"ח ופריוריטי
- הכנת דוחות אקסל ומצגות
- ניהול ותיוק מסמכים
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון של לפחות 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
- ניסיון בחברה ביטחונית - יתרון
**כישורים נדרשים**
- שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל - חובה
- שליטה מלאה בעברית ואנגלית - חובה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
**דרישות נוספות**
- סיווג ביטחוני - בהתאם לדרישות החברה
- יכולת עבודה בשעות נוספות וזמינות גם בשעות אחה"צ
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת ביקורי משלחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון של לפחות 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
- ניסיון בחברה ביטחונית - יתרון
**כישורים נדרשים**
- שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל - חובה
- שליטה מלאה בעברית ואנגלית - חובה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
**דרישות נוספות**
- סיווג ביטחוני - בהתאם לדרישות החברה
- יכולת עבודה בשעות נוספות וזמינות גם בשעות אחה"צ
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת ביקורי משלחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברה מובילה בחולון דרושה מנהלת מזכירה
-
אור יהודה
Jobs.ai
-
-
לחברה גלובאלית בתחום הסולארי ליד ב"ש דרוש /ה מנהל /ת משרד
-
להבים
עוגן הדרכות
-
-
(ש)לחברה מובילה בכפר סבא דרוש /ה מנהל /ת משרד ורווחה, שכר ותנאים שווים!
-
הרצליה
מעוף ראש העין פיננסי
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Lenox Investments
-
-
מנהל /ת משרד דוברת אנגלית לחברה בבני ברק - שעות נוחות ושכר גבוה
-
תל אביב - יפו
חבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
-
-
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד
-
מודיעין-מכבים-רעות
Match השמה מחברת
-
