ראש.ת מינהלת (2 משרות, רמת מנהל מדור). (29 /2025)

דרוש.ה ראש.ת מינהלת (2 משרות פנויות, רמת מנהל מדור).
היקף המשרה: 1.00
תיאור התפקיד
ראש.ת המינהלת מהווה גורם מקשר בין המערכת העירונית לתושבי השכונות השונות.
תחומי האחריות:
אחריות על תכנון, ניהול ותיאום פעולות התפעול והשירותים העירוניים בשכונות השונות תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של איכות, יעילות ובטיחות, ולחיזוק הקשר עם התושבים על מנת לשפר את איכות החיים ולהגביר את המעורבות הקהילתית.
1. ניהול ותיאום עבודות המתבצעות במנהלת.
תכנון, ארגון ותיאום כלל עבודות התפעול והתחזוקה, תוך מעקב שוטף אחר הביצועים והקפדה על איכות גבוהה של השירותים.
2. ניהול קבלנים ובקרת איכות
בקרה ופיקוח על ההפעלה מקצועית של קבלנים וביצוע בקרות שוטפות בתחומי התפעול השונים, כולל בדיקת כמויות, כוח אדם, משאבים ואמצעים.
סיורים קבועים בשטח להבטחת עמידה בתקנים ולהבטחת איכות ביצוע מרבית.
3. הכנת תיק שטח ומיפוי ליקויים
יצירת "תיק שטח" למינהלת הכולל מיפוי מקיף של כלל המפגעים והצרכים בתחומי האחריות.
תיעוד מתמשך ומעקב אחר שינויים בשטח, איתור ליקויים ומפגעים ודיווח עליהם למחלקות העירוניות הרלוונטיות.
4. טיפול ומעקב אחר פניות במוקד העירוני
ניהול ובקרה על רשימת המפגעים שהתקבלו במוקד העירוני ושמירה על תקשורת רציפה עם המחלקות המטפלות להבטחת טיפול מהיר ויעיל.
5. סיורים ואיתור ליקויים סביבתיים
ביצוע סיורים שוטפים בשכונות השונות לאיתור ליקויים סביבתיים ומפגעים בטיחותיים, דיווחם למוקד העירוני, ומעקב אחר סטטוס הטיפול והשלמתם.
6. טיפול בפניות תושבים ותקשורת ישירה עם הקהילה
קבלת פניות תושבים בתחומי התפעול, התחזוקה והליקויים הסביבתיים, הפניית הפניות למחלקות הרלוונטיות בעירייה, ומעקב אחר כל פנייה עד לסיומה.
חיזוק הקשר הישיר על ידי מפגשים שוטפים עם תושבים לבחינת הצרכים המקומיים, ושיתוף הציבור בהחלטות ובפרויקטים רלוונטיים.
7. מעקב ובקרה אחר ביצוע תיקונים בשכונות
מעקב אחר התקדמות תיקון הליקויים שבתחום האחריות מול המחלקות השונות, והבטחת ביצוע משוב רציף לתושבים לגבי מצב הטיפול.
8. שיתוף פעולה עם ועד השכונה וחיזוק הקשר הקהילתי.
קיום דיאלוג מתמשך ושיתוף פעולה עם ועד השכונה לצורך בניית פרויקטים קהילתיים ושיפור תחושת השייכות.
ייזום אירועים קהילתיים ופעילויות משותפות עם התושבים לחיזוק הקשר, והגברת המעורבות בקבלת ההחלטות הנוגעות לסביבה המקומית.
9. שקיפות ושיתוף מידע עם הקהילה
העברת עדכונים שוטפים לציבור התושבים לגבי פרויקטים תפעוליים, תיקונים ושיפורים בסביבתם, וזמינות לפניות ותשובות שוטפות.
10. ביצוע מטלות נוספות לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2025 00:00.