עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תיאור התפקיד
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים בעירייה ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים המתבצע בהתאם לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2025 00:00.
דרישות התפקיד
השכלה: תעודת 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי ניסיון בעבודות מזכירות/ אדמיניסטרציה.
כשירות מקצועית: עברית ברמה גבוהה, בקיאות בתוכנות אופיס
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים: שירותיות, משימתיות, אמינות ומהימנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
למשרד חקלאות בעוטף דרוש/ה מנהל/ת משרד!
-
שדרות
אשכר רז
-
-
מנהל/ת משרד
-
פתח תקווה
סינאל מלל פייוויי
-
-
למשרדי חברת אוניפארם בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניפארם בע"מ
-
-
BDO מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה לסניף ירושלים!
-
ירושלים
bdo זיו האפט
-
-
דרוש/ה רכז/ת ביה"ס להוראת החינוך הגופני- החלפה לחלד
-
נתניה
מכללת לוינסקי לחינוך
-
-
מנהל/ת משרד
-
פתח תקווה
TOTALJOBS
-
אילת
ערב