מנהל/ת משרד

לחברה מובילה ומתפתחת בתחומי ה־IT, הסייבר ופתרונות הענן דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, סיוע לפעילות המכירות ורווחת העובדים.התפקיד כולל:- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום פגישות ואירוח.- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות תפעוליות שוטפות.- תמיכה בפעילות המכירות ו־Back Office, לרבות הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר פניות ומשימות וסיוע בתהליכי מכירה.- עבודה שוטפת במערכות ERP/CRM, לרבות הזנת נתונים, מעקב ובקרה.- אחריות על רווחת העובדים, לרבות Happy Hours ואירועי חברה.- סיוע בארגון וובינרים, שולחנות עגולים ופעילויות שיווקיות.- סיוע בפעילות שיווק דיגיטלי, לרבות רשתות חברתיות עסקיות ועדכון תכנים באתר החברה.- שימוש במערכות טכנולוגיות ובכלי AI לייעול תהליכי עבודה.דרישות:- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בחברה מסחרית – חובה.- ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות – חובה.- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM – חובה.- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה והבנה במערכות מידע – יתרון משמעותי.- ניסיון קודם בחברות IT, סייבר או ענן – יתרון.- ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית במכירות ובהכנת הצעות מחיר – יתרון.- ניסיון בתיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים – יתרון.- היכרות עם רשתות חברתיות עסקיות, פעילות שיווק דיגיטלי וכלי AI – יתרון.- אנגלית ברמת קריאה, כתיבה וניהול שיחה טובה – חובה.- יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, אחריות, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ד׳ 09:00–18:00, יום ה׳ 09:00–17:00.* משרה מס׳ #1135515 מיועדת לגברים ונשים כאחד