מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברה צעירה ודינמית בתחום השקעות נדלן בארץ ובחול

תיאור כללי:

אררה, חברת השקעות נדל"ן, מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה, אחראי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיה אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדים ולמנהלים, וטיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי:

טיפול בתשלומים ובהוצאות המשרד (מעקב אחר תנועות בבנק, עידכון אקסלים, תיוק חשבוניות והעברתן לרו"ח כולל שעות עבודה של העובדים)
ארגון וניהול תיקיות ומסמכים
קליטת עובדים (101, חוזה וכד)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול מומ מול הספקים השונים וניהולם
סיוע בארגון אירועים וכנסים
מתן מענה ללקוחות המשרד

שירות וסיוע לעובדים:

מתן סיוע לעובדים במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול בבעיות ותקלות שוטפות במשרד
שמירה על סדר וניקיון במשרד
אחריות על תחזוקת המשרד - תיאום ותקשורת עם ספקים חיצוניים (חשמל, אינטרנט, ניקיון וכו')

משימות נוספות:

סיוע למחלקת השיווק והמכירות במידת הצורך
עבודה מול חברות השמה וזימון עובדים פוטנציאליים לראיונות עבודה