חזרה למשרות

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ allJobs

רמת השרון

התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים ).
שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה.
הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
אירוח.

דרישות:
השכלה נדרשת:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook, PowerPoint).

דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
מוסר עבודה גבוה.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה.
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים.
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות.
יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
יכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון.
יחסי אנוש טובים.
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים.
ראש גדול, חשיבה אנליטית.
דיסקרטיות.
ייצוגי/ת ונעים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.