רכז /ת במחלקת כוח אדם בחינוך באגף משאבי אנוש

דרוש/ה רכז/ת במחלקת כוח אדם בחינוך באגף משאבי אנוש.
היקף משרה: 100%.

תיאור התפקיד:
 
אחריות על מערך תומכות החינוך במוסדות החינוך.
 
עיקרי התפקיד:
 
אחריות על תהליכי גיוס וקליטת העובדים
כולל איתור, ראיונות. (קשר ועבודה מול חברות כוח אדם לגיוס תומכות חינוך).
ביצוע הליך קליטת עובד חדש
כולל וידוא קבלת מסמכים, קבלת קוד אישי לחיבור למערכת הנוכחות, הדרכה על אפליקציית נוכחות.
הדרכת נהלי עבודה לתומכות החינוך לאחר קליטה לפני כניסה לתפקיד
קוד התנהגות בגן, צורת לבוש, שמירה על סודיות, תנאי עבודה
אחריות למילוי מקום סייעות בגנים לאורך השנה בהתאם למדיניות עירונית
דיווח נוכחות:
ריכוז דיווח נוכחות של תומכות החינוך
בקרת דיווח והעברת דיווח לאגף משאבי אנוש
מענה לסייעות בנושאי שכר וקשר מול חשבת השכר לטיפול בבעיות
פגישות עם תומכות החינוך בגנים במהלך השנה
ביצוע הערכות עובדים לתומכות החינוך
מיפוי צרכי כ"א בגנים לקראת סוף השנה
סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך
טיפול בצרכים אישיים של הסיעות המשפיעים על התפקוד בעבודה
בקרה על עבודת תומכות ההוראה ועובדי מוסדות החינוך תוך ביצוע ביקורים סדורים במוסדות החינוך.
בנוסף לסעיפים הנ"ל , אחריות מלאה על תומכות החינוך (בגני ילדים) המועסקות דרך המתנ"ס: (תקציב תקומה)
קבלת מועמדות על ידי רכז גיוס תקציב תקומה
ביצוע ראיונות
העברת סטטוס מועמדות לרכז הגיוס
קליטת עובדים מול המתנ"ס
שיבוץ סייעות בהתאם למדיניות של מנהלת הגיל הרך
דיווח נוכחות לחשבת השכר במתנ"ס
אחריות על הכשרה ופיתוח של תומכות החינוך מועסקות דרך המתנ"ס או חברות כח אדם.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה
ההגשה תתבצע דרך האתר - מכרזי כוח אדם - שאלון למועמד/ת.

תאריך הגשת המועמדות: 13/2/2025 עד השעה 00:00.