עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת תחום אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל העירייה.
תיאור התפקיד:
ריכוז וקידום פרויקטים לצד המנכ"ל ובהתאם להנחיותיו.
זימונים, הכנת חומר, השתתפות בישיבות וועדות וסיכומן.
ריכוז כלל הבקשות של האגפים במינהל.
ניתוח נתונים והפקת דו"חות.
ניהול, פיקוח, בקרה ומעקב אחר משימות המנכ"ל.
ניהול וריכוז מאגרי מידע בנושאי המינהל ובפרויקטים השונים.
כתיבת מסמכים ומצגות בכל נושאי טיפול המינהל.
תכנון, הובלה והוצאה של פעילויות המינהל כגון: סיורים, ימי גיבוש, כנסים וכדומה.
תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 06/02/2025 12:00.
תיאור התפקיד:
ריכוז וקידום פרויקטים לצד המנכ"ל ובהתאם להנחיותיו.
זימונים, הכנת חומר, השתתפות בישיבות וועדות וסיכומן.
ריכוז כלל הבקשות של האגפים במינהל.
ניתוח נתונים והפקת דו"חות.
ניהול, פיקוח, בקרה ומעקב אחר משימות המנכ"ל.
ניהול וריכוז מאגרי מידע בנושאי המינהל ובפרויקטים השונים.
כתיבת מסמכים ומצגות בכל נושאי טיפול המינהל.
תכנון, הובלה והוצאה של פעילויות המינהל כגון: סיורים, ימי גיבוש, כנסים וכדומה.
תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 06/02/2025 12:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע, ניסיון ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
יושרה ואתיקה מקצועית.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע, ניסיון ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
יושרה ואתיקה מקצועית.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
*מנהל/ת מזכירות לקופת חולים בראשון לציון משרה מס' 80452
-
ראשון לציון
חגית לייבה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
-
לכיש
מנפאואר משרדי
-
-
לחברת מזון בדרום דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
-
קרית גת
מורן שמעוני - שירותי HR, גיוס וחיבורי קרירה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברה קבלנית גדולה
-
קרית אתא
Jobs.ai
-
-
+דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית+
-
חיפה
מעוף חוצות פרו
-
-
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
-
טירת כרמל
מעוף
-
