עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

כפר ורדים

חברה בתחום אחר

כפר ורדים
מלאה

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ניהול ההון האנושי פניות הציבור ומטה.
היקף המשרה: 100% משרה
תחילת העסקה: מיידי
כפיפות: מנכ"ל הרשות או מי מטעמו
תיאור:
ניהול מחלקה: התפקיד:
.1 גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד המנהל.
א. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה.
ב. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת המחלקה.
ג. ניהול צוות העובדים במחלקה.
ישיבות המועצה וועדותיה:
.2 ניהול ישיבות המועצה וועדותיה:
א. מרכז ישיבות המועצה, ההנהלה וועדותיה- אחריות כוללת על הכנת סדר היום, איסוף
חומרים רלוונטים לישיבה, תיאום וזימון מול גורמי המועצה וחברי המועצה עפ"י
המפורט בתקנון.
ב. תיעוד מלא של ישיבות המועצה ופרסום פרוטוקול רשמי לכלל הגורמים הרלוונטים
ע"פ חוק.
ג. טיפול בשאילתות המופנות ע"י חברי המועצה, קליטתם וגיבוש מענה ע"י הגורמים
הרלוונטים במועצה.
ד. ריכוז ודיווח על מינוי חברי מועצה, החלפה ונוכחות ע"פ חוק.
ה. מרכז ועדות המועצה- בקרה על פעילותן הסדירה של כלל הועדות- רשות וחובה
ו. מרכז צוות לתיקון ליקויים
פניות הציבור:
.3 טיפול בפניות הציבור, גורמי פנים וגורמי חוץ ובין היתר:
א. תכלול ומתן מענה לפניות לרשות ממשרדי ממשלה וגופי ביקורת, מפעלים וחברות
וגורמי חוץ אחרים.
ב. בקרה ומעקב ודיווח רבעוני לסטטוס טיפול ברשות.
תיאום ובקרה אדמניסטרטיבית:
.4 ביצוע עבודת מזכירות, תיאום ובקרה ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה, ובין היתר:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ניהול מחלקת ההון האנושי:
.5 התוויית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי
והובלת תהליכים ארוגניים ברשות:
א. תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות
ב. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
ג. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
ד. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ה. ניהול מערך ההדרכה ברשות
ו. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
ז. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
ח. טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
ט. ניהול יחסי העבודה ברשות.
י. ניהול יחידת ההון האנושי ברשות.
רכש והזמנות:)ככל ותתפנה משרת קניין(
.6 ביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנות הטובין וקבלתם. עיקרי התפקיד:
א. ביצוע רכישות.
ב. ניהול ארכיב יחידת הרכש.
ג. בקרה אחר הרכישות.
ד. ספירת מלאי ומצאי.
ה. ריכוז עבודת ועדת הרכש.
.7 כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 06.02.2025 12:00.

דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות, שירותיות, אמינות ומהימנות אישית, סדר וארגון, יכולת הובלה, עבודה בשעות
בלתי שגרתיות, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יכולת קבלת החלטות.
איזון בין צרכי הרשות לצרכי העובדים, באמצעות התאמת פתרונות אפקטיביים.
ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ברשות.
הנחיה וליווי של מנהלים ועמיתים בארגון.
עבודה עם ממשקים רבים, ברשות ומחוצה לה.
עבודה בתנאי לחץ
שליטה בישומי מחשב ותוכנות כמו אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.