מנהל /ת לשכה

מנהל /ת לשכה
מנהל /ת לשכת מנכ"ל בחברה ציבורית גדולה ומוכרת
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.

התפקיד כולל:
? ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
? תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים )
? שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
? מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
? אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
? הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
? הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
? ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה
? הזמנת כיבוד וציוד משרדי

השכלה נדרשת:
תואר ראשון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

דרישות התפקיד:
? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה
? ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
? מוסר עבודה גבוהה
? רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
? עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
? התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
? יכולת לבצע מספר משימות במקביל
? התמודדות יעילה עם עומס נתונים