עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
We are currently seeking a talented and personable individual to join our team in an Office Management and Administration role. In this role, you will be responsible for tasks at the company reception desk, managing the calendars of the companys executives, handling ongoing administrative tasks, supporting company employees and departments in various areas, and more.
Responsibilities:
* Reception tasks: Serve as the first point of contact for employees, candidates, guests, and suppliers on all office-related matters.
* Provide support to the companys management executives, including scheduling, administrative tasks, organizing visits, and supporting company events.
* Play a key role in ensuring the smooth execution of day-to-day tasks.
* Manage relationships with vendors, facilities, utilities, and IT.
Responsibilities:
* Reception tasks: Serve as the first point of contact for employees, candidates, guests, and suppliers on all office-related matters.
* Provide support to the companys management executives, including scheduling, administrative tasks, organizing visits, and supporting company events.
* Play a key role in ensuring the smooth execution of day-to-day tasks.
* Manage relationships with vendors, facilities, utilities, and IT.
Requirements:
* 2+ years of proven experience in office management, Executive Assistant, or similar administrative roles
* Excellent verbal and written communication skills in both English and Hebrew
* Proficiency in office management software, including MS Office (Excel, Word, and PowerPoint)
* Energetic and quick learner with strong organizational and multitasking abilities
* Outstanding interpersonal skills, service-oriented, and a team player
* Attention to detail and strong problem-solving skills
* Relevant B.A. degree an advantage
* 2+ years of proven experience in office management, Executive Assistant, or similar administrative roles
* Excellent verbal and written communication skills in both English and Hebrew
* Proficiency in office management software, including MS Office (Excel, Word, and PowerPoint)
* Energetic and quick learner with strong organizational and multitasking abilities
* Outstanding interpersonal skills, service-oriented, and a team player
* Attention to detail and strong problem-solving skills
* Relevant B.A. degree an advantage
This position is open to all candidates.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד רו"ח בחברה פיננסית מובילה ברחובות
-
רחובות
סיאל גיוס והשמה
-
-
מנהל/ת משרד ומזכירות מנכ"ל – משכורת 10-15K
-
רמת גן
ביג ליס
-
-
מנהל /ת משרד לחב' באזור נתניה, משרה מלאה
-
חדרה
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
עוזרת שותפים במשרד רו"ח- תפקיד ניהולי מקצועי
-
בני ברק
נחומובסקי, שטינברג רו"ח
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה, תפעול ו-Back Office פיננסי - תנאים שווים!
-
באר יעקב
Job space
-
-
למרכז שרות לרכב בירושלים מנהל /ת משרד
-
ירושלים
אביב כח אדם
-
