מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

לחברת "אוצר אדיר וירוק בע"מ", משרד הנדסי מוביל וותיק בתחום מערכות בקרת מבנה, אנרגיה ומערכות אלקטרו-מכניות (MEP), דרוש/ה נותן/ת שירותי משרד ואדמיניסטרציה במתכונת פרילנס / כנגד חשבונית, בכפיפות ישירה למנכ"ל החברה.

אופי המשרה והיקפה:

• היקף פעילות: כ-3–4 שעות ביום (שעות גמישות בבוקר/צהריים).

• סביבת עבודה: עבודה מרחוק (מהבית) / מודל היברידי בתיאום מראש.

• מתכונת התקשרות: פרילנס כנגד חשבונית (עוסק מורשה / פטור – סיוע בפתיחת תיק ברשויות במידת הצורך).

• תחילת פעילות: מיידית.

תיאור השירותים ותחומי האחריות:

• ריכוז וארגון ניירת, טיפול במכרזים ורישום למאגרי ספקים ורשויות.

• טיפול שוטף בהצעות מחיר ומעקב מול לקוחות וספקים.

• מעקב גבייה, הפקת חשבונות וניהול מיילים שוטף.

• ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני שוטף.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצרכי המשרד.

דרישות וכישורים נדרשים:

• עוסק מורשה / פטור פעיל (או נכונות לפתיחת תיק – ניתן סיוע).

• ניסיון קודם מוכח באדמיניסטרציה / ניהול משרד (שנה לפחות) – חובה.

• ניסיון או היכרות עם עולם המכרזים, מאגרי ספקים ועבודה מול רשויות – יתרון משמעותי.

• אסרטיביות וניסיון מוכח בגבייה – יתרון משמעותי.

• שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office.

• עצמאות, סדר, ארגון קפדני ודייקנות גבוהה.

הגשת הצעות וקורות חיים:

יש לשלוח למייל: [email protected]

נא לציין בנושא המייל: הצעת שירותי אדמיניסטרציה ומשרד - פרילנס