עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המכללה האקדמית ספיר

שדרות

המכללה האקדמית ספיר

שדרות
מלאה

להנהלת המכללה דרוש/ה רכז/ת לשכה

תיאור התפקיד:
ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול שוטף של מתחם ההנהלה - קבלת אורחים ואירוח
ניהול אופרטיבי של המשרד - הזמנת ציוד, כיבוד, דואר
מענה טלפוני, פרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים
תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
אדמיניסטרציה שוטפת
מתן שירות וניהול קשר שוטף עם עובדי המכללה ומנהליה
אחריות על ארגון פעילויות צוותיות בהנהלה
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים בהנהלה
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש)
תחילת עבודה: מיידית
קבוצה: 4

המעוניינים/ות ישלחו קורות חיים עד לתאריך 14/01/2025 בשעה 12:00

דרישות:
השכלה אקדמית- חובה
עברית ברמה גבוהה מאוד- דיבור, כתיבה וקריאה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
ידע ושליטה בתוכנות Office, בפרט שליטה גבוהה באקסל וידע בהכנת מצגות
יכולת הבעה בכתב ובעל פה
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
דיוק, סדר וארגון
מחויבות ומסירות לעבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.