מנהל.ת אופרציה למרכז הנופש של מכון ויצמן למדע

קטגוריה:
לוגיסטיקה, רכש ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64049
תפקידך יכלול:

אחריות על תפקודו השוטף והיעיל של מרכז הנופש במכון ויצמן למדע, תוך ניהול התהליכים התפעוליים, משאבי האנוש, פעילויות הפנאי והרווחה למנויים.
התפקיד כולל:
• נהלים: עדכון מסמכים ונהלים פנים-ארגוניים (כגון תקנון לקוחות, מדיניות פרטיות, הסכמים עם ספקים ועובדים).
• ניהול מערך האירועים: תכנון וביצוע אירועי מנויים, מופעים ופעילויות פנאי, ניהול ובקרה על תקציבי האירועים, התקשרות עם ספקים.
• טיפול , מעקב ובקרה על רישום באמצעי המחשוב.
• ניהול משאבי אנוש - גיוס, קליטת וסיום העסקה של עובדי מרכז הנופש (מפעילים, מצילים, מדריכים ועוד).
• מתן מענה וטיפול שוטף בנושאי מש"א לעובדי מרכז הנופש: אישורי נוכחות, מעקב אחר שעות העבודה והמשמרות, טיפול בסוגיות אישיות ועוד.
• הכשרה ורווחת העובדים: תכנון וביצוע פעילויות רווחה, קיום הכשרות וסדנאות מקצועיות לעובדים.
• עבודה הינה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
• ניהול קשרי לקוחות

כישורים ויכולות:

• תואר אקדמי – יתרון משמעותי (משאבי אנוש, ניהול, ייעוץ ארגוני – יתרון ).
• 3 שנות ניסיון בתפקיד של ניהול אופרציה \ תפעול – חובה
• ניסיון בניהול אירועים –
• הכרות בעולמות התוכן השונים במשאבי אנוש, נוכחות ושכר.
• שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook וניסיון בעבודה במערכת ERP.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך
• יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות בו-זמנית.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
• כישורים אישיים – יכולת ארגון ותכנון, יוזמה, ראייה מערכתית, סמכותיות, אמינות, אחריות, כושר ניהול ומו"מ.
• יחסי אנוש טובים

המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.