Administrator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

אנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולות ארגוניות מעולות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה רב-משימתית בסביבה דינמית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול קריאות ופעילות שוטפת
קבלת קריאות לקוח, פתיחתן במערכת והעברתם לגורמים מבצעים
בקרה על יומן הפעילות לווידוא עדכניות ביצוע
בקרה על תחזוקה מונעת ותיקונים
בקרה על תוכניות תחזוקה מונעת בהתאם לדרישות החוק והלקוח
תיאום טיפול בתקלות שבר, כולל העברה לספקי חוץ במידת הצורך ומעקב אחר סגירה
עבודה מול ספקים וקבלנים
בחינת ספקים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אספקה
תקציב ורכש
מעקב תקציבי ועדכון דוח מעקב רכש
הוצאת הזמנות רכש לספקים
טיפול בחשבוניות: קבלה, בדיקה, אישור והעברה לתשלום
ניהול מסמכים
תיעוד מידע במערכות הארגוניות ותיקי עבודה
ניהול מסמכים, בקרה וסדר ארגוני
בטיחות והסמכות
אחריות לריכוז וקבלת אישורי גורמי חוץ הנדרשים לעמידה בדרישות בטיחות ורגולציה, כולל תיעוד ובקרה במערכות הארגוניות
תיאום והבטחת חידוש הדרכות והסמכות עובדים נדרשות
שביעות רצון לקוח
שמירה על רמת שירות גבוהה ומתן מענה רציף למשתמשי הקצה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
דיבור, כתיבה והבנה של אנגלית ברמה טובה מאוד
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יסודיות, אחריות ודיוק גבוהים
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
נכונות ללמוד ולהתפתח
ניסיון ברכש – יתרון
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.