מזכיר.ת סמנכ"לית רכבי יוקרה

מטרת התפקיד:ניהול יומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה.ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה.איך יראה היום שלך?אדמיניסטרציה:ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידה מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידה, כולל ניהול יומני הפגישות של חברי הנהלת היחידהתיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לוניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימותמענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים ליחידהניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות, הזמנת כיבודניהול האדמיניסטרציה ביחידה – ציוד, דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים ועודשותפות בארגון כנסים, גיבושים ושוברי שיגרה של היחידהרכש ומתחם היחידה:הזמנת ציוד משרדיטיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות לכלל היחידהטיפול בהחזר הוצאות אישיותקשר ישיר עם ספקים להזמנות שירותיםקשר ישיר עם יחידת הכספים בכל נושא ניהול התשלומים לספקיםאחריות כוללת על מתחם היחידה (ארונות ציוד, אחסון מתנות, ציוד במטבח וכד)למי מתאימה המשרה?ניסיון כמזכירה -  חובהשליטה מעולה בתוכנות  Office (Excel, Word, PP, Outlook) - חובהיכולות ניסוח גבוהות – חובהעבודה עם SAP – יתרון משמעותיניסיון בביצוע תפקיד דומה בארגון גדול – יתרון אנגלית ברמה טובה – יתרון* עובדי כלמוביל-ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 23.10.2024