עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף (העסקה זמנית דרך כ"א)

רכבת ישראל

הגשת מועמדות

רכבת ישראל

לוד

לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף (העסקה זמנית דרך כ"א)

רכבת ישראל

הגשת מועמדות

רכבת ישראל

לוד

?-זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
?- ניהול יומנים
?-מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
?-רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
?- ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
?-תיאום אירועים ופעילויות של האגף
?-כתיבה וניסוח מסמכים
?-תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
?-הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
?-הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
?- ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
?-ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי חוץ ופנים בהתאם לתחומי האחריות
?-דיווח שוטף ו/או כל פי דרישה לממונה
?-ביצוע מטלות נוספות לפי הנחיות הממונה.

דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרציה במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, תיאום ביו ממשקים רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה בOffice בדגש על הכנת מצגות ועבודה עםExcel
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה

יתרונות:

בעל/ת תואר ראשון
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה

**למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגשת מועמדות