חשב /ת אגף מנהל חינוך (51 /24)

דרוש/ה חשב/ת אגף מנהל חינוך.
אגף חינוך, 100% משרה.
תיאור התפקיד
ליווי הליך הכנת תקציב האגף, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי האגף לבין נהלי הגזברות.
עיקרי התפקיד
ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף.
בקרה תקציבית שוטפת.
בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות.
ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף.
ליווי הישיבות עם מנהלי היחידות באגף והזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה התקציבית הבאה תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב הצפויות.
הכנת מנהלי היחידות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
העברת התקציב המאושר למנהלי היחידות באגף.
בקרה תקציבית שוטפת
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת משמעותם הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות האגף, וידוא כי כל הוצאה מגובה בסעיף תקציבי תואם, קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי ההתקשרויות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם ומתן אישור וחתימה על ביצוען בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים
ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך מעקב אל מול מנהלי היחידות באגף.
בחינת התקציב בסוף השנה תכנון אל מול ביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי היחידות באגף וביצוע שינויים ונייודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.

תאריך הגשת המועמדות: 10/1/2025 עד השעה 00:00.