מזכיר /ת מנכ"ל החברות ויועמ"ש החברות בקיסריה

דרישות:
גיבוי למעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל:
סיוע לעוזרת אישית למנכ"ל בהיעדרה.
כתיבת פרוטוקולים לישיבות בהשתתפות מנכ"ל (ישיבות הנהלה, ישיבות שונות) תיוקם ותיעודם.
מעקב ועדכון אחר ביצוע החלטות מנכ"ל בישיבות אלה - עבודה ישירות מול יתר המנהלים והעובדים במסגרת בקרה שוטפת.
להיות ה"אוזניים והעיניים" של המנכ"ל בארגון להבנת תמונת המצב, מימוש האסטרטגיות הארגוניות, קידום תהליכים השגת
יעדים, שמירה על חוקיות הפעולה והמנהל התקין בחברות.
גיבוי וסיוע בניהול היומן, סדר היום והתפקוד של לשכת המנכ"ל והלשכה המשפטית בכללותה:
עבודה ישירה מול מזכירו ת החברות והיועמ"ש וניהול הקשר של המנכ"ל עם ומול הדירקטוריון וועדות המשנה.
הכרה יסודית של סדר העדיפויות של החברות, ניהול ותיעדוף זמן המנכ"ל בהתאם.
קביעת פגישות שוטפות ועתידיות ואחריות על קיומן במועד ובזמן.
ניהול כולל של מטלות וזמן, ייצוגיות כלל עובדות הלשכה ודלפק הקבלה.
ניהול אפקטיבי של זמן המנכ"ל ומניעת "חורים ביומן" ובזבוז זמן.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.