jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

SVT SVT

  • קיסריה
  • allJobs
allJobs

SVT SVT

  • קיסריה
  • bag_icon מלאה
  • allJobs
allJobs

קבלה והכוונת אורחי המנכ"ל והיועמ"ש.
קבלה והכוונה של האורחים.
אחריות על סדר וארגון הלשכה.
ניהול התנועות אל הלשכה, מניעת כניסת אסורי כניסה, דיסקרטיות וסודיות השיחות והחומר הכתוב והאלקטרוני בלשכה.
מעקב אחר הישיבות בחדרי הישיבות לרבות הכנתם לפגישות, הדלקת מחשב, שתייה וכיבוד במידת הנדרש.
מענה לשיחות ופניות וטיפולם באופן מקצועי יעיל ושירותי.
דוחות למנכ"ל - אחריות בניית דוחות/ מצגות רבעוניות/ חציוניות / שנתיות לכלל פעילויות החברה והוצאתו לפעול.
לתכנן, לנהל ולהניע תקציב ותוכניות עבודה שנתיות ומעקב אחר עמידה ביעדים.
אחריות על ביצוע משימות המנכ"ל והיועמ"ש השוטפות.
סיוע ובקרה למזכירת הקבלה בעבודה במערכת המעלה - פתיחת הזמנות, הסטות, הוצאת קבלות, עבודה מול הרכש,
ספקים וגורמים שונים בחברה על מנת לסגור טיפול מלא בנושא זה.
הובלת פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון- פרויקטים מתוכננים
כגון: תוכנית עבודה שנתית, סיכום שנה וכדומה.
פרויקטים מזדמנים על פי החלטת מנכ"ל מעת לעת.
דרישות:
גיבוי למעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל:
סיוע לעוזרת אישית למנכ"ל בהיעדרה.
כתיבת פרוטוקולים לישיבות בהשתתפות מנכ"ל (ישיבות הנהלה, ישיבות שונות) תיוקם ותיעודם.
מעקב ועדכון אחר ביצוע החלטות מנכ"ל בישיבות אלה - עבודה ישירות מול יתר המנהלים והעובדים במסגרת בקרה שוטפת.
להיות ה"אוזניים והעיניים" של המנכ"ל בארגון להבנת תמונת המצב, מימוש האסטרטגיות הארגוניות, קידום תהליכים השגת
יעדים, שמירה על חוקיות הפעולה והמנהל התקין בחברות.
גיבוי וסיוע בניהול היומן, סדר היום והתפקוד של לשכת המנכ"ל והלשכה המשפטית בכללותה:
עבודה ישירה מול מזכירו ת החברות והיועמ"ש וניהול הקשר של המנכ"ל עם ומול הדירקטוריון וועדות המשנה.
הכרה יסודית של סדר העדיפויות של החברות, ניהול ותיעדוף זמן המנכ"ל בהתאם.
קביעת פגישות שוטפות ועתידיות ואחריות על קיומן במועד ובזמן.
ניהול כולל של מטלות וזמן, ייצוגיות כלל עובדות הלשכה ודלפק הקבלה.
ניהול אפקטיבי של זמן המנכ"ל ומניעת "חורים ביומן" ובזבוז זמן.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות
משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום