עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קפסולה פתרונות משאבי אנוש

פתח תקווה

קפסולה פתרונות משאבי אנוש

פתח תקווה
מלאה

סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש (במסגרת תחומי העבודה בלבד).
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, מטבח, אירועים ועוד.
אחריות על מתחם המשרד: אחזקה, ניקיון ואופרציה.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
ניהול חדרי ישיבות.
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות, ניהול טיסות וכו.
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני לוגיסטים.
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל/ית והנהלה- חובה.
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
תואר ראשון יתרון.
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.