מנהל ענף (קניין רכש). (124744)

דרוש/ה מנהל ענף (קניין רכש).
רמת תפקיד: משרה תחילית מתקדמת.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
סיוע בתכנון ובניהול תקנות התקציב של היחידה, בבקרתן ובביצוען, בהתאמה לחוק
חובת המכרזים ותקנותיו, חוק התקציב, הוראות החשב הכללי ותהליכי העבודה
הנהוגים במשרד.
סיוע בהכנת הערכות והצעות תקציביות שנתיות בתקנות השונות שבאחריות
היחידה, על בסיס תקציבי שנים קודמות ובהתאמות הנדרשות לרבות הכנת ניירות
עמדה ודברי הסבר.
מעקב אחר ביצוע התקציב בתקנות שבאחריות היחידה, דיווח לממונה על מגמות של
ניצול עודף או חסר וקידום תהליכי וויסות התקציב בהתאם להנחיותיו.
ריכוז ועיבוד מידע ונתונים תקציביים וסיוע לממונה בהכנת דוחות ומצגות.
קשר ועבודה שוטפת עם הגורמים במשרד הרלוונטיים לביצוע התפקיד ובכללם: מינהל
כלכלה ותקציבים, חשבות המשרד, אגף הרכש וההתקשרויות והייעוץ המשפטי.
הפקה וביצוע הזמנות / הסכמים / חוזים במערכת מרכב"ה, החתמת מורשה החתימה
והעברתם לחשבות.
קבלה וריכוז חשבונות מספקים קבלנים או נותני שירותים, בדיקתם מול חוזי
ההתקשרות וההזמנות, ביצוע בירורים מול מגישי החשבונות במידת הצורך, אישור
החשבונות והפקת הוראות תשלום.
עפ"י צורכי היחידה, ביצוע בנוסף של התפקידים הבאים, כולם או חלקם:
הקצבות - ריכוז / השתתפות בוועדת ההקצבות, השתתפות בתהליכי קביעת תבחינים
אחידים לחלוקת ההקצבות, רישום והבאה לאישור הפרוטוקולים, ויישום החלטות הוועדה.
תמיכות - ריכוז / השתתפות בוועדת התמיכות, הכנת חומרי רקע לחברי הוועדה,
סיוע בהכנה של "קול קורא" לקבלת הצעות מגופים נתמכים ומרשויות מקומיות.
הנחיית גופים נתמכים בכל הקשור בכללים להגשת בקשות תמיכה ובתבחינים למתן
התמיכה. יישום החלטות וועדת התמיכות וביצוען באמצעות המערכת הממוחשבת.
רכישות - שותפות בתכנון מכרזים ובהכנתם, בהכנה ובהצגת מידע בוועדת הרכישות,
בהשתתפות בתהליכי אישור המכרז, הערכת ההצעות ובחירת הזוכה וביצוע תהליכי
ההתקשרות עמו והוצאת ההזמנה. מעקב אחר ההתקשרות, הארכת תקופת ההתקשרות,
הגדלה / הקטנה של היקף התקשרויות, הכל בהתאם להנחיות הממונה.
פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, בחירת ההצעה המיטבית, וביצוע התהליכים
הנדרשים להוצאת ההזמנה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/12/2024 00:00.