עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש/ה מנהל ענף (קניין רכש).
רמת תפקיד: משרה תחילית מתקדמת.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
סיוע בתכנון ובניהול תקנות התקציב של היחידה, בבקרתן ובביצוען, בהתאמה לחוק
חובת המכרזים ותקנותיו, חוק התקציב, הוראות החשב הכללי ותהליכי העבודה
הנהוגים במשרד.
סיוע בהכנת הערכות והצעות תקציביות שנתיות בתקנות השונות שבאחריות
היחידה, על בסיס תקציבי שנים קודמות ובהתאמות הנדרשות לרבות הכנת ניירות
עמדה ודברי הסבר.
מעקב אחר ביצוע התקציב בתקנות שבאחריות היחידה, דיווח לממונה על מגמות של
ניצול עודף או חסר וקידום תהליכי וויסות התקציב בהתאם להנחיותיו.
ריכוז ועיבוד מידע ונתונים תקציביים וסיוע לממונה בהכנת דוחות ומצגות.
קשר ועבודה שוטפת עם הגורמים במשרד הרלוונטיים לביצוע התפקיד ובכללם: מינהל
כלכלה ותקציבים, חשבות המשרד, אגף הרכש וההתקשרויות והייעוץ המשפטי.
הפקה וביצוע הזמנות / הסכמים / חוזים במערכת מרכב"ה, החתמת מורשה החתימה
והעברתם לחשבות.
קבלה וריכוז חשבונות מספקים קבלנים או נותני שירותים, בדיקתם מול חוזי
ההתקשרות וההזמנות, ביצוע בירורים מול מגישי החשבונות במידת הצורך, אישור
החשבונות והפקת הוראות תשלום.
עפ"י צורכי היחידה, ביצוע בנוסף של התפקידים הבאים, כולם או חלקם:
הקצבות - ריכוז / השתתפות בוועדת ההקצבות, השתתפות בתהליכי קביעת תבחינים
אחידים לחלוקת ההקצבות, רישום והבאה לאישור הפרוטוקולים, ויישום החלטות הוועדה.
תמיכות - ריכוז / השתתפות בוועדת התמיכות, הכנת חומרי רקע לחברי הוועדה,
סיוע בהכנה של "קול קורא" לקבלת הצעות מגופים נתמכים ומרשויות מקומיות.
הנחיית גופים נתמכים בכל הקשור בכללים להגשת בקשות תמיכה ובתבחינים למתן
התמיכה. יישום החלטות וועדת התמיכות וביצוען באמצעות המערכת הממוחשבת.
רכישות - שותפות בתכנון מכרזים ובהכנתם, בהכנה ובהצגת מידע בוועדת הרכישות,
בהשתתפות בתהליכי אישור המכרז, הערכת ההצעות ובחירת הזוכה וביצוע תהליכי
ההתקשרות עמו והוצאת ההזמנה. מעקב אחר ההתקשרות, הארכת תקופת ההתקשרות,
הגדלה / הקטנה של היקף התקשרויות, הכל בהתאם להנחיות הממונה.
פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, בחירת ההצעה המיטבית, וביצוע התהליכים
הנדרשים להוצאת ההזמנה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/12/2024 00:00.

דרישות:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) או לחילופין הנדסאי/טכנאי מוסמך.(*)(**)(***)
ניסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית או לחלופין הנדסאי/טכנאי מוסמך - שנת ניסיון אחת.
דרישות נוספות ורצויות:
הכרת הכללים והנהלים הקשורים לתחום העבודה.
יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת עיבוד וניתוח נתונים.
שליטה במערכת מרכבה.
יכולת לקיים יחסי עבודה תקינים.
כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקיד.
כושר עבודה עם צוות עובדים.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
תודעת שירות גבוהה.
ידיעת השפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.