עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

למוסד אקדמי דרוש/ה מזכיר/ת דיקן.
תיאור המשרה:
- מתן שירותי מזכירות לדיקנים של פקולטות הבריאות וההנדסה במרכז האקדמי בירושלים.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- טיפול בפניות הסגל האקדמי.
- ניהול ותיאום יומן פגישות וועדות.
- סיוע בארגון אירועים של הפקולטה, כנסים, וועדות, ישיבות מועצה, ואירוח מבקרים.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות לוועדות הפקולטה.
- תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
כפיפות מקצועית לדיקן.
כפיפות מנהלתית לראש המינהל האקדמי.
היקף המשרה: 100%, ימים א-ה.

דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל ו- Power point.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
* יש לשלוח קו"ח עם קוד המשרה JB-291. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.