מרכז /מרכזת בכיר /בכירה תפעול ומשאבי אנוש במעון מצפה ים, למילוי מקום

דרוש/ה מרכז/מרכזת בכיר/בכירה תפעול ומשאבי אנוש במעון מצפה ים, למילוי מקום.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל היחידה בתכנון עבודת משאבי אנוש, אדמיניסטרציה, התקשרויות, רכש, נכסים ולוגיסטיקה, בהתאם להנחיות הנהלת היחידה והמשרד ובתיאום עםיחידות המטה במשרד, ובכלל זה, אגף משאבי אנוש, אגף הדרכה, תחום רווחה, אגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה, תחום מינהל ומשק במעונות, חשבות ועוד, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר, נציבות שירות המדינה, התכ"מ וכדומה.
תיאור התפקיד בתחום משאבי אנוש:
אחריות על טיפול של המשאב האנושי ביחידה בטווח הקצר והארוך, ולשם השגת היעדים שלה, בהלימה לאסטרטגיית משאבי אנוש, במשרד;
אחריות על טיפול העובד לאורך כל חייו בארגון מקליטתו ועד עזיבתו, בתיאום מול אגף משאבי אנוש, במטה;
ייעוץ וליווי מנהלים בנושאים ארגוניים וניהול עובדים, אחריות על ניהול צוות עובדי משאבי אנוש ביחידה (ביחידות בהן יותר מעובד אחד);
גיוס, מיון וקידום ההליכים לאיוש משרות על פי החוק והתקש"ר;
נוכחות ושכר, ובכלל זה, מעקב ובדיקת דוחות הנוכחות של העובדים, הקצאה ומיצוי של תנאי העסקה ותיאום מול יחידת המשכורת, במשרד;
הדרכה, ובכלל זה, תיאום עם אגף ההדרכה את השתתפותם של עובדי היחידה בקורסים ובתכניות הדרכה והשתתפותם בהשתלמויות וימי עיון של היחידה;
תחום רווחה העובדים: תיאום בין העובדים ליחידת המטה, על פי הצורך;
אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית;
רשומות ומידע: ניהול מאגר המסמכים והתיקיון של היחידה, בהתאם להנחיות הנהלת תחום רשומות ומידע, במטה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תיאור התפקיד בתחום ההתקשרויות, רכש, נכסים ולוגיסטיקה:
ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות, רכש, נכסים ולוגיסטיקה, ובכלל זה, ריכוז צרכים מול אגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה במשרד וביצוע משימות בנושאי דיור, תחזוקה, ציוד ומלאי של היחידה וקניית שירותים, פיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה, חוק התקציב, הוראות התכ"מ והוראות הממונה של היחידה ובמטה המשרד;
אחריות על הפעלה ושיפור שירותים בתחומי הלוגיסטיקה, הרכש והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות אגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה, במטה המשרד, חשב המשרד ולהוראות הממונה;
ביצוע עבודת קניינות על כלל היבטיה לטובת תמיכה בפעילות הרכש, בהתאם לחוקחובת המכרזים, להוראות התכ"ם, להנחיות אגף החשב הכללי, ובכפוף להוראות מטה המשרד הממונה;
ביצוע בקרה אחר חוזי ההתקשרויות ביחידה ומעקב אחר חתימתם ויישומם;
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בכפוף לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים ובהתאם להחלטות ועדת הרכישות, והזנת פרטי ההתקשרויות במערכת הממוחשבת, כולל ביצוע תשלומים לספקים החיצוניים;
תכנון וביצוע ספירות מלאי ביחידה, על-פי הוראות החשב הכללי ותחום מינהלומשק במוסדות, במטה המשרד;
ריכוז נתוני ספירת המלאי והליקויים שנתגלו העברתם לתחום מינהל ומשק במוסדות, במטה המשרד, לצורך קבלת החלטה בדרכי פעולה לפתרון הליקויים;
סיוע בריכוז נושא המשק לשעת חירום ביחידה;
ניהול וריכוז קופה קטנה;
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי האחריות;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 3.12.24 00:00.