עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
עיקרי הפעילות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המנהל, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים ומצגות.
2. ניהול יומן סמנכ"ל פיתוח, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים ובמערכות המחשוב
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחריות על הובלת והשלמות תהליכים מכרזיים
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ולגופים נוספים ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על התקדמות פרויקטים וביצוע משימות לעובדים השונים ומול גורמי חוץ
10. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המנהל, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים ומצגות.
2. ניהול יומן סמנכ"ל פיתוח, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים ובמערכות המחשוב
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחריות על הובלת והשלמות תהליכים מכרזיים
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ולגופים נוספים ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על התקדמות פרויקטים וביצוע משימות לעובדים השונים ומול גורמי חוץ
10. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך
דרישות:
פרופיל וכישורים נדרשים:
1. נכונות לעבודה זמנית ובשלב הראשוני היקף של 50%-75% משרה
2. ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
3. ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
4. ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
5. ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
6. ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Word, Excel, Power Point, Outlook.
7. שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
8. תואר ראשון יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
פרופיל וכישורים נדרשים:
1. נכונות לעבודה זמנית ובשלב הראשוני היקף של 50%-75% משרה
2. ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
3. ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
4. ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
5. ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
6. ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Word, Excel, Power Point, Outlook.
7. שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
8. תואר ראשון יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מנכ"ל עם ניסיון בתחום הרכש לחברה מובילה בפתח-תקווה
-
גבעת שמואל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת מנכ"ל עם ניסיון בתחום הרכש לחברה מובילה בפתח-תקווה
-
גבעת שמואל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
חיפה
HR Systems
-
-
מנהל /ת משרד /מזכיר /ת מנכ"ל
-
קרית גת
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה תעשייתית דרוש /ה מזכיר /ת חברה באזור העוטף- החלפה לחל"ד
-
כפר עזה
Manpower - סיירת דרום
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכל חברה
-
בת ים
רימון שירותי השמה
-
