עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

באר שבע

חברה בתחום אחר

באר שבע
מלאה

דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה.
תחומי אחריות:
יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
ניהול יומן, טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.

דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של 5 שנים כמזכיר/ה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא חובה
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office:365 Excel,PowerPoint,Outlook,Word- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.