עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ראש /ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע

SVT JOBS

באר שבע

ראש /ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע

SVT JOBS

באר שבע
מלאה

ראש/ת לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד,
היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים
וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן.
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.

דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא חובה
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office:365 Excel,PowerPoint,Outlook,Word- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.