עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

עכו

חברה בתחום אחר

עכו
מלאה

דרוש/ה חשב/ת אגף הגבייה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 09.12.24, 12:00:00.
ייעוד:
ליווי הליך הכנת תקציב האגף, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי האגף לבין נהלי הגזברות.
תיאור התפקיד:
ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף:
ליווי הישיבות עם מנהלי היחידות באגף והגזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה התקציבית הבאה, תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב מגבלות התקציב הצפויות.
הכנת מנהלי היחידות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
העברת התקציב המאושר למנהלי היחידות באגף.
בקרה תקציבית שוטפת:
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת משמעותם הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות האגף, וידוא כי כל הוצאת מגובה בסעיף תקציבי תואם, קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי ההתקשרויות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם, ומתן אישור וחתימה על ביצועם בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים:
ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך מעקב אל מול מנהלי היחידות באגף.
בחינת התקציב בסוף השנה, תכנון אל מול ביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי היחידות באגף וביצוע שינויים וניודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.

דרישות:
תנאי הסף:
השכלה:
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים.
או בעל תעודת רו"ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים: בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ניהול משא ומתן.
ניהול מורכבויות ואתגרים.
תיווך בין צרכים משתנים.
ניהול עומסים.
שעות עבודה מרובות.
הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים.
יחסי אנוש גבוהים.
להוות מומחיות, ידע מחלקתית בתחום קליטת הכספים ולבצע כולל החזרים.
ייזום והטמעה של שיפורים והתאמות בתהליכי העבודה, אמצעי התקשורת מול הספקים (בנקים, דואר, מטרו וכו').
הדרכה וחניכה של צוות המחלקה לשימוש מקצועי ואפקטיבי בתחום.
בקרה על פקודות יומן.
ביצוע התאמות בקליטת כספים במחלקה, ניהול הקשר מול הבנקים.
ביצוע התאמות מול הנה"ח.
ניהול תקציב אגף הגבייה, טיפול בהזמנות וחשבוניות מול ספקים.
קבלת קהל במקרים מיוחדים בהתאם לתחום האחריות.
ביצוע מטלות שונות עפ"י הנחיות הממונים.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה טובה.
שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
* עם הגשת המועמדות, המועמד יבצע מבחני מיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.