מנהל /ת משרד

אומניקס מדיקל היא חברה בתחום התרופות שנמצאת בשלב הקליני, ממוקמת בקמפוס גבעת-רם בירושלים. אנו עוסקים בפיתוח הדור הבא של אנטיביוטיקה למלחמה בחיידקים עמידים לתרופות. אנו מחפשים כעת מנהל/ת משרד עם מוטיבציה וניסיון רב להצטרף לצוות המקצועי שלנו בסביבת עבודה מרתקת, מתקדמת ודינאמית.
כמנהל/ת המשרד, תיהיה עמוד התווך הניהולי והתפעולי ותוביל את הפעילות המשרדית שלנו. תבטיח/י תפקוד חלק ויעיל של המשרד, תנהל/י לוחות זמנים, מלאי משרדי, תשלומי ספקים, פעילויות חברתיות ורווחה, ותפקוד ותחזוקת המבנה והציוד המשרדי. תפקידך יהווה מרכיב מרכזי ביצירת סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית עבור הצוות שלנו.
תחומי אחריות מרכזיים:
תיאום וניהול לוחות זמנים עבור חברי הצוות, כולל פגישות ופגישות.
פיקוח על תהליך התשלום עבור ספקים, תוך הבטחת דיוק ועמידה בזמנים.
תיכנון וביצוע פעילויות לעובדים לקידום תרבות עבודה חיובית ורווחת העובדים.
ניהול התחזוקה והפונקציונליות של הציוד והתשתית המשרדית.
ריכוז דיווחי שכר לעובדים
ועוד