רכז /ת חוג

טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
סיוע בקביעת שעות הקבלה של חברי הסגל האקדמי ותיאום ישיבות החוגים.
ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: סיוע במעקב אחרי המתקבלים החדשים, רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג.
טיפול בבחינות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
ריכוז כלל הסיורים הלימודיים והחפירות הלימודיות בארץ ובחו"ל כולל הכנת לוח סיורים וחפירות, שיבוץ הסטודנטים, הכנת כל סיור/חפירה (הצעות מחיר, אתרים, נסיעות, בטיחות ועוד).
ריכוז תחום השיווק למועמדים למכון לארכיאולוגיה בתיאום עם ראש המכון ומנהל המכון.
סיוע בארגון סמינרים, טקסים ואירועים של החוג.
סיוע בטיפול במרצים אורחים.