רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.• ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.• סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.• השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס.• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות:• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.• ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במינהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint, אפליקציותGoogle (יתרון), Canva (יתרון) ועוד.• יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.• דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.ניסיון: 1-2 שנים