מזכירה שרותית עם לב ענק

למכון אבחון וטיפול בקריית אונו דרושה מזכירה שרותית עם לב ענק
ניהול יומנים, תיאום אבחונים ושיבוץ לוז טיפולים.
ניהול שוטף של המכון
תפעול מערכת ניהול הלקוחות ( CRM ), מעקב אחר תשלומים, טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים לספקים.
טיפול ומענה ללקוחות המכון.
תמיכה באנשי הטיפול והאבחון, כולל הכנת חומרי טיפול, תיעוד של ישיבות צוות, ניהול פרויקטים או תהליכי עבודה שקשורים לצוות המטפלים.
מעקב ובקרה אחרי ביצועי צוות והתקדמות הטיפולים.
סליקת תשלומים. 

דרישות התפקיד:
תקשורת בינאישית מצוינת.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
כישורים בינאישיים גבוהים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון, תכנון וסדר גבוהים.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות בו זמנית, יצירתיות ויכולת לפתרון בעיות באופן עצמאי, דיסקרטיות ואמינות.
משרה חלקית /מלאה בקרית אונו - בין 3 ל- 4 משמרות בשבוע כל משמרת 7.5 שעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.