עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
היקף העסקה: 75%.
מיקום- פרדס חנה כרכור.
תאריך הגשת המועמדות: עד 11.11.24, 00:00:00.
המשרה:
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה בהתאם לצורך.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
עשוי/ה לפקח על עבודות המזכיר/ות ביחידה ובכלל זה הדרכתם ומתן מענה מקצועי במקרה הצורך.
עשוי/ה לרכז את הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.
היקף העסקה: 75%.
מיקום- פרדס חנה כרכור.
תאריך הגשת המועמדות: עד 11.11.24, 00:00:00.
המשרה:
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה בהתאם לצורך.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
עשוי/ה לפקח על עבודות המזכיר/ות ביחידה ובכלל זה הדרכתם ומתן מענה מקצועי במקרה הצורך.
עשוי/ה לרכז את הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
שנת ניסיון בעבודת מזכירות או אדמיניסטרציה.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
ידע בהפעלת תוכנות מחשב.
אוריינטציה דיגיטלית.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.
כישורים אישיים:
יכול ארגון, סדר ותיאום.
יכולת לעבודה תחת לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
הערה:
במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי/ות השכלה יסודית (8 שנו"ל) שלהם 3 שנות ניסיון בעבודת מזכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
שנת ניסיון בעבודת מזכירות או אדמיניסטרציה.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
ידע בהפעלת תוכנות מחשב.
אוריינטציה דיגיטלית.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.
כישורים אישיים:
יכול ארגון, סדר ותיאום.
יכולת לעבודה תחת לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
הערה:
במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי/ות השכלה יסודית (8 שנו"ל) שלהם 3 שנות ניסיון בעבודת מזכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מנכ"ל - הזדמנות לקריירה במרכז רפואי מוביל ברמת החייל (ת"א)
-
תל אביב - יפו
Manpower - סיירת דרום
-
-
עוזר /ת סמנכ"ל ומנהל /ת אגף הנדסה
-
כרמיאל
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Techne Studio T©cc
-
-
דרוש/ה מזכירה לחברת בנייה ותשתיות-משרה חלקית
-
יבנה
טי.גי.דבליו אחזקות בע"מ
-
-
מזכיר /ה בכירה
-
כפר נטר
מעוף נדל"ן
-
-
לחברה מובילה, גלובלית ואהובה בקיסריה - דרוש /ה עוזר.ת אישי.ת!
-
קיסריה
SVT JOBS
-
