עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

פרדס חנה-כרכור

חברה בתחום אחר

פרדס חנה-כרכור
חלקית

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
היקף העסקה: 75%.
מיקום- פרדס חנה כרכור.
תאריך הגשת המועמדות: עד 11.11.24, 00:00:00.
המשרה:
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה בהתאם לצורך.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
עשוי/ה לפקח על עבודות המזכיר/ות ביחידה ובכלל זה הדרכתם ומתן מענה מקצועי במקרה הצורך.
עשוי/ה לרכז את הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.

דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
שנת ניסיון בעבודת מזכירות או אדמיניסטרציה.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
ידע בהפעלת תוכנות מחשב.
אוריינטציה דיגיטלית.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.
כישורים אישיים:
יכול ארגון, סדר ותיאום.
יכולת לעבודה תחת לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
הערה:
במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי/ות השכלה יסודית (8 שנו"ל) שלהם 3 שנות ניסיון בעבודת מזכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.