עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מרכזת לשכת סגנית הנשיא מס' משרה 182379

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

מרכזת לשכת סגנית הנשיא מס' משרה 182379

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה

- אחריות כוללת על תקציבי לשכת סגנית הנשיא ותקציבים קשורים
- טיפול שוטף בענייני לשכת סגנית הנשיא
- ריכוז פרויקטים שתחת תחום אחריותה של סגנית הנשיא כולל בית הספר הבינלאומי, המשימה השלישית, ומרכז החוסן האוניברסיטאי, ועוד
- קיום קשר שוטף עם גורמים מהארץ ומחו"ל
- קיום קשר שוטף עם מחלקות אקדמיות ויחידות מנהליות בתוך האוניברסיטה ובמוסדות אקדמיים נוספים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר ראשון (תואר שני- יתרון)
- יכולת למידה מהירה
- יכולות תקשורת מצוינות
- ידע וניסיון בריכוז פרויקטים
- ניסיון בעבודה צמודה עם בכירים
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת, בפרט Office
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, ERP, בר-נט - יתרון
- ידע בניהול תקציבים - יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה בשפת האנגלית ברמה טובה מאוד
- יכולת עמידה במצבי לחץ, והתמודדות עם לוחות זמנים עמוסים
- אחריות ומחויבות גבוהה
- נכונות לעבוד מעבר לשעות המקובלות -בהתאם לצרכי העבודה נדרשת לעתים עבודה גם בשעות אחה"צ/ערב
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 21.11.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.