עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכבת ישראל

לוד

רכבת ישראל

לוד
מלאה

? תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
? זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים השונים.
? מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניסוח והקלדת מכתבים.
? הפקת חומרים (מפרטים, חוברות עבודה, פרוטוקול, שונות).
? תיוק החומרים בתיקיות הרלוונטיות.
? טיפול בכל סוגי הדואר הנכנס והיוצא.
? צילום והפצת המכתבים החתומים ע"י הממונה.
? רישום, מיון והפצה לדואר (מייל/נייר).
? איסוף דואר נכנס, רישומו מיונו והפצתו.
? ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
? ריכוז עבודות ועדה בהתאם להוראות הממונה.
? מעקב אחר החלטות.
? מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה.
? הכנת מצגות
? ניהול יועצים וספקים ברמה אדמיניסטרטיבי

דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות,
הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון
ניסיון בניהול לשכה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.