אחראי /ת ייבוא ומנהל /ת משרד

לחברה יבואנית ויצרנית באזור השרון דרוש/ה אחראית ייבוא ומנהלת משרד

במסגרת התפקיד:
ניהול משרד וניהול יומנים של מנהלים בכירים ומנכל
ניהול לו"ז, ישיבות ופגישות
? ניהול וליווי תהליך היבוא של מוצרים מ, ציוד טכני, תוצ"ג דוגמאות ועוד.
? מתן שירות ותמיכה לגורם המזמין תוך שליטה מלאה בתהליכים.
? עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומול ספקים בעולם.
? עמידה מול ממשקים חוץ ארגוניים)סוכנים, עמילי מכס, חברות
ספנות, נמלים, קורייר, מובילים ועוד...(
? קבלת הצעות מחיר לשילוח ימי/אווירי.
? מעקב אחר ההזמנה משלב הפקתה ועד למועד הגעתה למפעל.
? קליטה למלאי.
? סריקה ותיוק מסמכים עבודה על מערכת חשבוניות.
? מעקב אחר הזמנות ודרישות רכש.
? בדיקת תנאי תשלום ומכר.
? הוראות תשלום לספקים.
ביצוע תהליכי ההזמנות לאחר השלמת התהליך העסקי
בקרה על התקדמות הזמנות היבוא ועדכון סטאטוס הגעת משלוחי ייבוא
ניהול שיח שוטף מול נציגות הספקים על סטאטוס ההזמנות
ניהול מו"מ וקביעת משלח וחברת הובלות לטיפול ביבוא עד למחסן / לקוח