מנהל /ת מחלקת הכנסות (2024 /5)

דרוש /ה מנהל /ת מחלקת הכנסות.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 07.11.24, 12:00:00.
ייעוד: גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות החברה בתחום שעליו מופקד המנהל.
פירוט משימות מקצועיות כחלק מתחומי האחריות:
תכלול כלל מקורות ההכנסה למימון פרויקטים בביצוע החברה ואחריות על קידום מהיר ויעיל מול הגורמים המממנים.
ביצוע דיווחים למשרדי ממשלה וגורמים מממנים שונים (כגון: משרד החינוך, מפעל הפיס, משרד האנרגיה, ועוד) והכנת מסמכים ואסמכתאות, וכן מעקב שוטף עד לקבלת הכספים.
ביצוע בקרות מול גורמים מממנים ועבודה להנפקת הרשאות תקציביות על ידם.
עבודה מול גורמים עירוניים וממשלתיים בכל הקשור ביצירת מקורות תקציב לפרויקטים השונים.
איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
משימות נוספות לפי דרישת המנהל.
תחומי האחריות:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
ניהול צוות העובדים במחלקה.
פירוט המשימות העיקריות, כנגזרת מתחומי האחריות:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה:
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תוכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. הצגת מדיניות החברה לעובדי המחלקה.
ד. הנחיית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תוכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ה. עדכון מטרות תוכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה:
א. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ב. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ג. הגדרת מדדי ביצוע.
ד. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ה. פיקוח על התקדמות בביצוע התוכניות.
ניהול צוות העובדים במחלקה:
א. הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות.
ב. ווידוא ביצוע ההנחיות.
ג. מתן משוב לעובדי המחלקה.