עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנהל /ת לשכת ראש אגף כספים במכון ויצמן

מכון ויצמן למדע

רחובות

מנהל /ת לשכת ראש אגף כספים במכון ויצמן

מכון ויצמן למדע

רחובות
מלאה

אגף כספים במכון ויצמן מחפש מנהל /ת לשכה לראש האגף. התפקיד כולל
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, * תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה,
השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
* סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
* עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו

דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך חובה
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.