רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:2024/מכרז/JB-1079התפקיד:רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועיםהיחידה:הפקולטה למדעי הרפואה והבריאותתיאור התפקיד:אחריות לשיבוץ לכלל החדרים והאולמות בבניין הפקולטה, בהתאם לצורכי ההוראה, הבחינות ופעילויות הפקולטה.מיכון התשתית הלוגיסטית של מאגר החדרים ושיבוצם.ריכוז המידע מהחוגים ומהמדרשה לתארים מתקדמים לגבי מועדי הקורסים והמבחנים.ריכוז הטיפול בהפקת אירועים וטקסים של הפקולטה ושל בית הספר לרפואה, לרבות תיאום ותכנון כל הנדרש עם גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים. פיקוח ומעקב אחר ההיערכות לקראת האירועים וההתנהלות במהלכם.ריכוז המידע אודות כלל אירועי החוגים והפקולטה. טיפול בפרסום ושיווק של האירועים הפקולטטיים. ליווי, ייעוץ ומתן תמיכה מקצועית לסגל הפקולטה בארגון אירועים חוגיים.עריכה של מגוון תכנים אינטרנטיים לגבי אירועים ופעילות הפקולטה והידיעון, ותיאום עדכונם מול עורכי האתר בפקולטהביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות התפקיד: תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.מכוונות ויכולת לעבודה עם מגוון כלי מחשוב ותוכנות ייעודיות.ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.היקף משרה:100%מתח דרגות:8 -11 בדירוג המינהלימעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.מועד אחרון להגשת מועמדות:ראשון, 29 דצמבר 2024הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.חבר מביא חבר