עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
הצטרף/י לצוות הנדל"ן והטכנולוגיה הדינמי שלנו כעוזר/ת אישית בכפיפות למנכ"ל החברה במשרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.
אנו מחפשים אדם אחראי/ת, מנוסה ופרואקטיבי לפקח ולנהל את המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות היומיומיות של משרדנו.
התפקיד כולל:
- תיאום שכר ושכר.
- ניהול דרישות תשלום וגבייה.
- הנפקת קבלות וחשבוניות.
- דיווח חודשי לרו"ח.
- בנקים.
- ניהול וארגון מסמכים.
- תיאום גיוס וראיונות.
- ניהול הליכי סיום העסקת עובדים.
- פיקוח על בקשות חופשה ופרוטוקולי בריאות ובטיחות.
- ניהול שעות עבודה והחלפות עובדים.
- פיקוח על הוראות קבע והצעות מחיר של ספקים.
- פיקוח וניהול תהליכים כספיים, מסמכי חברה, ספקים וכו.
- ניהול ספקים, בחירת ספקים, הצעות מחיר, בדיקת הסכמים, בדיקת סדירות בעבודה בהסכמים, ניהול סיכונים.
הצטרפו אלינו לתפקיד קריטי זה שבו תהיו חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו.
עדיפות להתחלה מיידית!
העבודה במשרה מלאה - 09:00-17:00.
אנו מחפשים אדם אחראי/ת, מנוסה ופרואקטיבי לפקח ולנהל את המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות היומיומיות של משרדנו.
התפקיד כולל:
- תיאום שכר ושכר.
- ניהול דרישות תשלום וגבייה.
- הנפקת קבלות וחשבוניות.
- דיווח חודשי לרו"ח.
- בנקים.
- ניהול וארגון מסמכים.
- תיאום גיוס וראיונות.
- ניהול הליכי סיום העסקת עובדים.
- פיקוח על בקשות חופשה ופרוטוקולי בריאות ובטיחות.
- ניהול שעות עבודה והחלפות עובדים.
- פיקוח על הוראות קבע והצעות מחיר של ספקים.
- פיקוח וניהול תהליכים כספיים, מסמכי חברה, ספקים וכו.
- ניהול ספקים, בחירת ספקים, הצעות מחיר, בדיקת הסכמים, בדיקת סדירות בעבודה בהסכמים, ניהול סיכונים.
הצטרפו אלינו לתפקיד קריטי זה שבו תהיו חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו.
עדיפות להתחלה מיידית!
העבודה במשרה מלאה - 09:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון מוכח כמנהל משרד או תפקיד דומה.
- שליטה ב-MS Office (MS Excel ו-MS Outlook, בפרט).
- יכולת לעבוד בתוכנות Saas.
- יכולות ארגון ותכנון חזקות.
- כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
- עין חדה לפרטים ובקרת הסכמים.
- תשומת לב לפרטים וכישורי פתרון בעיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- ניסיון מוכח כמנהל משרד או תפקיד דומה.
- שליטה ב-MS Office (MS Excel ו-MS Outlook, בפרט).
- יכולת לעבוד בתוכנות Saas.
- יכולות ארגון ותכנון חזקות.
- כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
- עין חדה לפרטים ובקרת הסכמים.
- תשומת לב לפרטים וכישורי פתרון בעיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל- תל אביב
-
פתח תקווה
מקורות
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
קבוצת פח-תעש
-
-
מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ
-
תל אביב - יפו
Digital Hunters
-
-
מנהל /ת משרד ומזכיר /ת מנכ"ל | חברה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה פיתוח
-
הרצליה
אורפלי ייעוץ והשמה
-
-
למילוי מקום לחופשת לידה, דרוש /ה ראש /ת לשכה למנהל רשות המחקר באוניברסיטת בר-אילן.
-
רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
-
-
עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל החטיבה המסחרית
-
תל אביב - יפו
Keshet media group
-
