עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תחומי אחריות ניהול לשכה:
א. מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ותמיכה לעובדי האגף.
ב. ניהול קשר ישיר מול הנהלת ההסתדרות והאיגודים.
ג. פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע.
ד. מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב.
ה. ניהול יומן המנכ"ל.
ו. ניהול ומעקב אחר תכנון התקציב, ביצועי התקציב וטיפול ברכש משרדי.
ז. הזמנת טיסות, בתי מלון, וריכוז החזרים.
ח. ניהול אישורי יציאה בתפקיד.
ט. ניהול פרוטוקולי ישיבות.
י. ניהול מעקב אירועי האגף.
יא. ניהול מעקב לחלוקת העבודה מול סוכני נסיעות.
יב. סיוע בכתיבת נהלי האגף.
יג. אירוח ישיבות.
דרישות סף:
1. דוברת אנגלית ברמת שפת אם חובה. שפות נוספות (ערבית, גרמנית, ספרדית, רוסית) יתרון.
2. תואר ראשון מוכר בתחום רלוונטי יחסים בינלאומיים, מדעי החברה, תקשורת -יתרון.
3. בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפות העברית והאנגלית.
4. יכולות ארגון, הבנייה ועיצוב של תכנים.
5. היכרות עם יישומי ה"אופיס."
6. היכרות והזדהות עם עולם העבודה המאורגנת יתרון.
היקף המשרה ומיקום: משרה מלאה מבית ההסתדרות בתל-אביב (ארלוזורוב 93). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת שותפים
-
תל אביב - יפו
סומך חייקין KPMG
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
רכז/ת לשכת מנכ"ל
-
מעלה אדומים
איילת אלבז - אבחון והשמה
-
-
מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בת"א - קו רכבת
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר/ת לשכת מנהל בית החולים רמת החייל
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
עוזר/ת מנהלת לשכת שותפים
-
תל אביב - יפו
- חסוי -
-